Téléchargez votre modèle de courrier administratif gratuit

Depuis plus de 7 ans, nous vous proposons de trouvez votre modèle de courrier gratuit 2023 et de lettre de relance pour vous aider à écrire un courrier gratuitement. Vous avez du mal à vous souvenir de toutes ces tâches importantes sur votre liste de choses à faire? Nous comprenons qu’il peut être difficile de rester organisé et de se sentir en contrôle.

C’est pourquoi, nous offrons nos modèles gratuits de courrier et de lettre de rappel. Ces modèles utiles sont là pour vous aider à écrire vos courriers rapidement et plus efficacement.

Que vous ayez besoin d’un modèle de lettre de suivi ou que vous souhaitiez simplement rédiger un message persuasif, nos modèles faciles à suivre vous donneront l’aide dont vous avez besoin. Oubliez les longues et fastidieuses heures passées à écrire – laissez-nous enflammer votre créativité et éliminer le stress!

Vos modèles de courrier gratuit pour vos démarches administratives.

ALLEZ VOUS DEPOSER UN DOSSIER ?
Vous devez alors expliquer votre situation !	Modèle lettre explicative
Votre dossier est en cours et vous voulez suivre son avancement ?
Vous souhaitez savoir où en ai le traitement de votre dossier, vous avez une lettre de relance gratuite :	Modèle de dossier d’avancement
Vous n’avez pas de retour de votre Préfecture et vous voulez les mettre en demeure pour savoir si vous devez faire un référé en mesure utile ou non…	Modèle de mise en demeure
Vous avez besoin de relancer un organisme ?	Modèle de relance
Vous voulez apprendre à rédiger un bon courrier, cliquez ici !	Apprendre à rédiger
VOTRE DEMANDE D’AIDE JURIDICTIONNEL :	Aide Juridictionnelle

LES MODELES DE COURRIERS POUR LA VIE QUOTIDIENNE

VOTRE ASSURANCE :
Vous devez résilier votre contrat d’assurance après avoir vendu votre voiture? D’ailleurs, le courrier parfait est juste là	Modèle de résiliation contrat en cas de vente
Etant donné qu’un changement intervient au niveau de votre situation et que votre garantie ne vous correspond plus. En conséquence, vous devez en informer votre compagnie d’assurance . Dans l’éventualité, qu’elle vous propose une modification qui ne vous convient pas, vous avez la possibilité de résilier votre contrat :	Modèle de modification d’information personnel
Il est possible de faire appel à votre assurance afin qu’elle prenne en charge vos frais d’avocat. (A conditions d’avoir souscrit à la Protection Juridique)	Modèle Demande Prise en charge Assurance
Vous déménagez? Ou votre contrat arrive à sa fin, vous pouvez résilier votre assurance habitation	Modèle courrier résiliation habitation
LES ORGANISMES ( CAF, CPAM etc….) :
Vous contestez une décision de refus ou de suppression d’une prestation ou souhaitez faire un recours amiable auprès de la CAF	Modèle de contestation
Dans un second temps, en cas d’absence de réponse de leur part, vous pouvez Saisir la Commission de Recours Amiable (CRA)

Note : Écrire une lettre à la Commission de Recours Amiable des CAF est essentiel pour s’assurer que votre procédure de contestation est reçu et correctement considéré.

Une fois qu’elle aura reçu votre lettre, la Commission devrait normalement vous répondre dans un délai de deux mois.

Si votre recours n’est pas accepté, ne désespérez pas!

Nous avons le guide parfait pour vous aider à comprendre quelles sont vos options et comment en tirer pleinement parti – notre article « Vous et la CAF ». Lisez la suite pour obtenir des astuces, des astuces et des conseils pour tirer le meilleur parti du processus d’appel, le tout sur un ton amical et utile.

Votre modèle de courrier administratif gratuit pour vos démarches personnelles :

VOS DEMANDES AU BAILLEUR :
Locataire et votre logement nécessite des travaux à la charge du propriétaire. Cette lettre peut être utilisée pour demander les travaux : Découvrez l’article sur votre logement social	Modèle demande travaux
Il est nécessaire de fournir un justificatif de domicile? Votre propriétaire ne vous remets pas de quittance de loyer? Un courrier simple et rapide	Modèle demande justificatif de domicile
VOS COURRIERS – EMPLOI ET EMPLOYEUR :
Un avertissement de votre employeur et vous souhaitez le contester?	Votre modèle de contestation
Il y a des erreurs sur votre bulletin de paie, alors n’hésitez pas et écrivez à votre employeur pour demander une correction de ces erreurs	Modèle erreur à signaler
LA FAMILLE :
Votre demande de modification de garde d’enfant ou de pension alimentaire	Requête sans avocat
VOTRE MAISON ET LES TRAVAUX
L’artisan a dépassé le devis que vous aviez signé pour les travaux? Voilà comment contester	Modèle courrier contestation
UN HUISSIER VOUS CONTACTE
Vous devez faire un courrier pour demander un échéancier suite à la réception d’un acte d’huissier? Votre modèle est à présent en ligne	Demande échéancier huissier

La suite arrive bientôt….n’hésitez pas à demander vos modèles en commentaire.

Les règles pour un bon courrier administratif

Il faut tout d’abord bien déterminer ce qu’on souhaite demander ou déclarer ou relancer.

Il faut surtout aller à l’essentiel en évitant d’exposer des éléments qui n’auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d’être compris, faites simple !

Comment organiser son courrier administratif ?

Tout d’abord, votre courrier peut être divisé en 6 parties, qu’on retrouve souvent :

L’entête : correspondant à l’expéditeur donc VOUS ! Vous devez y insérer vos coordonnées et celles de votre destinataire,
L’objet : c’est le motif pour lequel vous contactez votre interlocuteur,
Pièces justificatives : Ce sont les documents que vous joignez avec votre courrier pour justifier votre demande,
L’introduction : Commencez par expliquer en une phrase maximum à quoi vous répondez, ou suite à quoi vous les contacter. Ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre demande mais toujours brièvement !
Le développement : exposez votre situation ou votre demande sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà expliquée dans l’introduction.
la formule de politesse : employez une formule simple et directe.

Et pensez à bien relire votre lettre avant de l’envoyer.

Ce qu’il ne faut pas faire dans votre lettre administrative

Abuser du «je».

Votre lettre de motivation n’est pas votre autobiographie. Évitez d’être trop centrée sur vous-même en abusant de l’utilisation du mot «je», surtout au début de vos phrases.

Ecrire une lettre trop longue.

Si votre courrier administratif est plus longue que 2 pages, vous risquez de perdre l’attention de votre lecteur. Soyez concis mais convaincant tout en respectant le temps du lecteur.

Être vague.

Si vous répondez à un courrier reçu ou à une demande de pièces complémentaires, indiquez le titre spécifique du courrier reçu dans votre lettre. La personne qui va lire votre lettre est peut être responsable de l’analyse des courriers arrivant, et ce, pour des dizaines de services différents.

Conclure sur une note passive.

Si possible, prenez l’initiative et faites une promesse de suivi. Au lieu de demander au lecteur de vous contacter, mentionnez que vous effectuerez un suivi dans x jours afin de montrer tout votre intérêt et votre sérieux pour la démarche, si vous n’avez pas de retour de l’organisme dans le délai imparti.

Être impolie.

Il est primordial que vous remerciiez votre lecteur pour son temps et pour l’attention qu’il porte à votre courrier administratif.

Oublier de signer la lettre.

Portez une attention particulière aux détails et respectez l’étiquette en signant votre lettre.

Comment avoir le nom de la personne qui s’occupe de son dossier ?

Le prénom, le nom, la fonction et l’adresse administrative de la personne qui instruit votre demande doivent être indiqués sur les courriers qui vous sont adressés.

Toutefois, ces informations ne sont pas indiquées si un motif de sécurité le justifie.

Comment savoir si l’administration ou l’interlocuteur a bien reçu votre courrier ?

Quand une administration reçoit votre demande, elle doit vous envoyer un accusé de réception (AR).

L’AR : Accusé de réception indique la date à laquelle l’administration a reçu votre demande.

Toutefois, vous ne recevez pas d’Accusé de réception dans les situations suivantes :

Lorsque l’administration a l’obligation de vous répondre dans un délai maximum de 15 jours
Lorsque l’administration doit uniquement vérifier que vous remplissez les conditions pour avoir un document ou une prestation
Lorsque votre demande est abusive. Par exemple, vous avez envoyé plusieurs fois la même demande.

En dernier lieu, si vous rencontrez des difficultés malgré le modèle de courrier gratuit 2023, n’hésitez pas à prendre rendez-vous afin que nous puissions vous aider.