Téléchargez votre modèle de courrier administratif gratuit
Depuis plus de 7 ans, nous vous proposons de trouver votre modèle de courrier gratuit 2023 et de lettre de relance pour vous aider à écrire un courrier gratuitement. Vous avez du mal à vous souvenir de toutes ces tâches importantes sur votre liste de choses à faire? Nous comprenons qu’il peut être difficile de rester organisé et de se sentir en contrôle.
C’est pourquoi, nous offrons nos modèles gratuits de courrier et de lettre de rappel. Ces modèles utiles sont là pour vous aider à écrire vos courriers rapidement et plus efficacement.
Que vous ayez besoin d’un modèle de lettre de suivi ou que vous souhaitiez simplement rédiger un message persuasif, nos modèles faciles à suivre vous donneront l’aide dont vous avez besoin. Oubliez les longues et fastidieuses heures passées à écrire – laissez-nous enflammer votre créativité et éliminer le stress
Vos modèles de courrier gratuit pour vos démarches administratives.
| Dépôt de dossier avec courrier accompagnatif | |
| Vous devez alors expliquer votre situation ! | Modèle lettre explicative |
| Votre dossier est en cours et vous voulez suivre son avancement ? | |
| Vous souhaitez savoir où en ai le traitement de votre dossier, vous avez une lettre de relance gratuite : | Modèle de dossier d’avancement |
| Vous n’avez pas de retour de votre Préfecture et vous voulez les mettre en demeure pour savoir si vous devez faire un référé en mesure utile ou non… | Modèle de mise en demeure |
| Vous avez besoin de relancer un organisme ? | Modèle de relance |
| Vous voulez apprendre à rédiger un bon courrier, cliquez ici ! | Apprenez à rédiger correctement |
| Votre dossier nécessite un avocat ou de l'aide | |
| Il est possible de faire appel à votre assurance afin qu’elle prenne en charge vos frais d’avocat. (A conditions d’avoir souscrit à la Protection Juridique) | Modèle Demande Prise en charge Assurance |
| Je prépare ma demande d'aide juridictionnelle sur le site si l'organisme ne répond pas ! | Je prépare ma demande d'AJ |
| L'avocat désigné ne vous convient pas et vous en avez trouver un autre | Modèle de renonciation à l'AJ |
| Vos démarches de la vie quotidienne | |
| Je demande l'effacement du TAJ ( Traitement Antécédent Judiciaire) | Lettre Effacement TAJ |
| Etant donné qu’un changement intervient au niveau de votre situation et que votre garantie ne vous correspond plus. En conséquence, vous devez en informer votre compagnie d’assurance . Dans l’éventualité, qu’elle vous propose une modification qui ne vous convient pas, vous avez la possibilité de résilier votre contrat : | Modèle de modification d'information personnelle |
| Vous déménagez? Ou votre contrat arrive à sa fin, vous pouvez résilier votre assurance habitation | Modèle de résiliation habitation |
| Echangez avec les organismes | |
| Le dossier de Surendettement pour protéger votre famille | Téléchargez Ici |
| Vous contestez une décision de refus ou de suppression d’une prestation ou souhaitez faire un recours amiable auprès de la CAF | Modèle de contestation |
| Dans un second temps, en cas d’absence de réponse de leur part, vous pouvez Saisir la Commission de Recours Amiable (CRA), découvrez ce que vous devez mettre dans votre recours ! Note : Écrire une lettre à la Commission de Recours Amiable des CAF est essentiel pour s’assurer que votre procédure de contestation est reçu et correctement considéré. | Que mettre dans un recours pour réussir ! |
| Echangez avec votre bailleur | |
| Locataire et votre logement nécessite des travaux à la charge du propriétaire. Cette lettre peut être utilisée pour demander les travaux : | Modèle demande travaux |
| Découvrez l’article sur votre logement social | Comment faire une demande de logement social en ligne : Guide complet |
| Il est nécessaire de fournir un justificatif de domicile? Votre propriétaire ne vous remets pas de quittance de loyer? Un courrier simple et rapide | Modèle de demande de justificatif |
| Echangez avec votre employeur | |
| Un avertissement de votre employeur et vous souhaitez le contester? | Modèle de contestation d'avertissement |
| Il y a des erreurs sur votre bulletin de paie, alors n’hésitez pas et écrivez à votre employeur pour demander une correction de ces erreurs | Modèle de signalement erreur |
| Votre demande de modification de garde d’enfant ou de pension alimentaire | Requête sans avocat |
| Echangez avec un huisser | |
| Vous devez faire un courrier pour demander un échéancier suite à la réception d’un acte d’huissier? Votre modèle est à présent en ligne | Modèle demande échéancier |
| La suite arrive… | |
Les règles pour un bon courrier administratif
Il faut tout d’abord bien déterminer ce qu’on souhaite demander ou déclarer ou relancer donc allez consulter notre article => » Règles d’un Courrier Administratif«
Il faut surtout aller à l’essentiel en évitant d’exposer des éléments qui n’auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d’être compris, faites simple !
Comment organiser son courrier administratif ?
Tout d’abord, votre courrier peut être divisé en 6 parties, qu’on retrouve souvent :
- L’entête : correspondant à l’expéditeur donc VOUS ! Vous devez y insérer vos coordonnées et celles de votre destinataire,
- L’objet : c’est le motif pour lequel vous contactez votre interlocuteur,
- Pièces justificatives : Ce sont les documents que vous joignez avec votre courrier pour justifier votre demande,
- L’introduction : Commencez par expliquer en une phrase maximum à quoi vous répondez, ou suite à quoi vous les contacter. Ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre demande mais toujours brièvement !
- Le développement : exposez votre situation ou votre demande sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà expliquée dans l’introduction.
- la formule de politesse : employez une formule simple et directe.
Et pensez à bien relire votre lettre avant de l’envoyer.
Ce qu’il ne faut pas faire dans votre lettre administrative
- Abuser du «je».
Votre lettre de motivation n’est pas votre autobiographie. Évitez d’être trop centrée sur vous-même en abusant de l’utilisation du mot «je», surtout au début de vos phrases.
- Ecrire une lettre trop longue.
Si votre courrier administratif est plus longue que 2 pages, vous risquez de perdre l’attention de votre lecteur. Soyez concis mais convaincant tout en respectant le temps du lecteur.
- Être vague.
Si vous répondez à un courrier reçu ou à une demande de pièces complémentaires, indiquez le titre spécifique du courrier reçu dans votre lettre. La personne qui va lire votre lettre est peut être responsable de l’analyse des courriers arrivant, et ce, pour des dizaines de services différents.
- Conclure sur une note passive.
Si possible, prenez l’initiative et faites une promesse de suivi. Au lieu de demander au lecteur de vous contacter, mentionnez que vous effectuerez un suivi dans x jours afin de montrer tout votre intérêt et votre sérieux pour la démarche, si vous n’avez pas de retour de l’organisme dans le délai imparti.
- Être impolie.
Il est primordial que vous remerciiez votre lecteur pour son temps et pour l’attention qu’il porte à votre courrier administratif.
- Oublier de signer la lettre.
Portez une attention particulière aux détails et respectez l’étiquette en signant votre lettre.
Comment avoir le nom de la personne qui s’occupe de son dossier ?
Le prénom, le nom, la fonction et l’adresse administrative de la personne qui instruit votre demande doivent être indiqués sur les courriers qui vous sont adressés.
Toutefois, ces informations ne sont pas indiquées si un motif de sécurité le justifie.
Comment savoir si l’administration ou l’interlocuteur a bien reçu votre courrier ?
Quand une administration reçoit votre demande, elle doit vous envoyer un accusé de réception (AR).
L’AR : Accusé de réception indique la date à laquelle l’administration a reçu votre demande.
Toutefois, vous ne recevez pas d’Accusé de réception dans les situations suivantes :
- Lorsque l’administration a l’obligation de vous répondre dans un délai maximum de 15 jours
- Lorsque l’administration doit uniquement vérifier que vous remplissez les conditions pour avoir un document ou une prestation
- Lorsque votre demande est abusive. Par exemple, vous avez envoyé plusieurs fois la même demande.
En dernier lieu, si vous rencontrez des difficultés malgré le modèle de courrier gratuit 2023, n’hésitez pas à prendre rendez-vous afin que nous puissions vous aider.
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bonjour suis ravie d’être en contact avec vous pour le guide su les courriers administratifs
Bonjour,
Votre site est une très bonne initiative et les services que vous proposez sont très pertinents.
Cependant, vous prodiguez des conseils pour bien rédiger des courriers or, votre site est plein de fautes d’orthographe et de conjugaison…!
Du coup, ça donne franchement moins confiance en votre message.
Relisez, corrigez et vous serez bien plus crédible.
Mon message est une critique constructive.
Nous vous remercions chaleureusement pour votre message qui constitue une critique constructive et précieuse pour nous améliorer. Votre souci pour la qualité de notre contenu est tout à fait louable.
Toutefois, nous tenons à souligner que notre équipe, bien que dévouée, est humaine et susceptible de commettre des erreurs, malgré nos efforts constants pour maintenir un haut standard de qualité. Nous sommes une équipe de quatre rédacteurs travaillant ardemment sur le site.
Nous sommes ouverts à toute suggestion d’amélioration et serions ravis de recevoir votre aide pour corriger les éventuelles fautes d’orthographe et de grammaire que vous avez relevées. Ensemble, nous pouvons veiller à ce que le sens et l’intention de nos écrits demeurent clairs et précis.
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