Il est important de faire une lettre de rappel pour votre dossier car cela montre que vous êtes attentif.
Mais surtout que vous suivez les procédures nécessaires pour que votre dossier soit traité de manière efficace.
En envoyant une lettre de rappel, vous indiquez que vous êtes intéressé par le traitement de votre dossier.
Et que que vous souhaitez obtenir une réponse rapidement.
Cela peut également aider à accélérer le traitement de votre dossier.
En effet, cela montre que vous êtes sérieux et que vous suivez l’évolution de votre demande.
Enfin, une lettre de rappel peut être utile si vous avez besoin de faire avancer votre dossier pour une raison particulière, comme une date limite ou un échéancier important.
Pourquoi faire une lettre de rappel pour un dossier ?
Il est parfois nécessaire de relancer un organisme pour obtenir des informations ou des documents importants.
Cela peut être le cas lorsque vous avez déposé un dossier auprès d’un service administratif :
- CAF,
- CPAM,
- MDPH,
- Préfecture,
- Caisse de retraite etc….
Et que vous attendez une réponse de leur part.
En effet, les services administratifs sont souvent très occupés.
Et il se peut que votre dossier ait été mis de côté par inadvertance.
En envoyant une lettre de rappel, vous pouvez signaler à l’organisme que vous attendez toujours une réponse de leur part.
Cela peut les inciter à traiter votre demande avec plus de diligence et à vous donner une réponse plus rapidement.
Informations importantes sur votre lettre de rappel !
Il est important de noter que la lettre de rappel doit être polie et respectueuse.
Vous ne voulez pas vexer l’organisme ou les personnes qui sont chargées de traiter votre dossier.
Soyez simplement clair et précis sur ce que vous attendez et expliquez pourquoi cela est important pour vous.
En résumé, envoyer une lettre de rappel peut être un moyen efficace de relancer un organisme et d’obtenir une réponse à votre demande.
Cela peut également vous aider à avancer dans votre dossier et à régler les questions qui y sont liées.
Comment faire une lettre de rappel de dossier correcte ?
Nous vous proposons sur DAC’O’DOC Services un modèle de lettre de rappel pour un dossier que vous pouvez utiliser pour relancer un organisme ou un service administratif.
Il est important de noter que ce modèle est à titre indicatif.
Vous devrez l’adapter à chaque situation en y incluant les informations importantes.
Voici comment procéder :
Tout d’abord, assurez vous de disposer de toutes les informations nécessaires pour rédiger votre lettre de rappel.
- Cela inclut notamment le nom et l’adresse de l’organisme ou du service administratif,
- votre numéro de dossier,
- Les coordonnées de la personne à qui vous envoyez la lettre.
- Ensuite, utilisez le modèle que nous vous proposons comme base pour rédiger votre lettre.
- N’oubliez pas de l’adapter en y incluant les informations spécifiques à votre situation
- Précisez ce que vous attendez de l’organisme.
- Si vous considérez qu’il y a une urgence, précisez le et expliquez pourquoi !
Il est important de rester poli et respectueux dans votre lettre de rappel.
N’oubliez pas que vous souhaitez simplement relancer l’organisme et obtenir une réponse à votre demande, pas les mettre en colère ou les vexer.
Si vous suivez ces quelques conseils, vous devriez être en mesure de rédiger une lettre de rappel efficace et obtenir une réponse rapidement.
Pourquoi faire appel à DAC’O’DOC Services ?
Vous avez une lettre de rappel à envoyer, mais vous voulez être sûr que votre courrier est parfaitement rédigé et ne contient aucune faute d’orthographe ou de grammaire ?
En tant que professionnel de la rédaction et de la correction, nous sommes là pour vous aider à rédiger une lettre de rappel pour un dossier et à éviter les petites erreurs qui pourraient nuire à votre image.
N’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations ou pour me faire part de vos besoins. Je me ferai un plaisir de vous aider à rédiger un courrier parfait !
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Modèle – Lettre de relance gratuite
Parce qu’il est important de savoir comment entamer vos procédures et ensuite effectuer la relance d’avancement de votre dossier, vous pourrez dorénavant le faire vous même grâce à notre modèle – Lettre de relance gratuite !
Vous trouverez notre modèle gratuit pour que vous soyez autonome et libre de suivre son avancée.
Pourquoi est-il important de faire une lettre de relance de dossier correcte ?
Il est important de rédiger une lettre qui est correcte pour plusieurs raisons.
Tout d’abord, cela montre que vous êtes professionnel et que vous prenez votre travail au sérieux.
En envoyant une lettre de relance bien rédigée, vous montrez que vous êtes organisé et que vous êtes en mesure de suivre les échéances et les délais.
De plus, une lettre de rappel bien rédigée peut aider à résoudre rapidement les problèmes qui ont pu survenir, ce qui peut être bénéfique pour toutes les parties impliquées.
Enfin, une lettre de rappel bien rédigée peut contribuer à maintenir de bonnes relations professionnelles et à éviter les malentendus.
Les autres modèles que DAC’O’DOC Services vous offre !
Vous trouverez d’autres modèles gratuits sur nos divers articles dont celui-ci :
Trouvez vos modèles de courrier gratuit.
Pourquoi relancer par courrier en recommandé ?
Au-delà d’attester l’envoi d’une correspondance, la lettre recommandée permet de sécuriser sa réception lorsqu’elle est envoyée avec « avis de réception ».
La valeur juridique d’une lettre recommandée réside ainsi dans le fait qu’elle confère une date à sa réception par le destinataire.
Votre lettre de rappel gratuite ne vous coutera que les frais de recommandés, mais vous garantira un suivi et une valeur juridique.
Le délai de réponse à votre courrier de demande ?
Vous pouvez choisir d’imposer un délai de réponse au destinataire afin de pouvoir l’informer que vous avez l’intention de saisir le tribunal par la suite, s’il ne répond pas.
Généralement sur notre modèle de lettre de relance gratuite, le délai est de 30 jours pour la première relance.
La seconde relance peut avoir un délai plus court, exemple 15 jours.
Combien de relance avant d’agir au Tribunal ou en recours pour votre dossier ?
Chaque cas est différent, il est nécessaire de lire les courriers de réponse des organismes, qui imposent un délai légal.
Pour les autres, vous pouvez saisir dès la fin du délai que vous avez imposé.
Nous vous recommandons de vous rapprocher de professionnel pour connaître le délai lié à votre cas.
N’hésitez pas à recopier notre modèle de lettre de relance gratuite et à l’envoyer en recommandée avec accusé de réception ( LRAR pour les intimes, notre vidéo vous explique comment) afin de connaitre l’avancement de ce dernier.
Votre modèle à télécharger :
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