Il est important de faire une lettre de rappel pour votre dossier car cela montre que vous êtes attentif. Mais surtout que vous suivez les procédures nécessaires pour que votre dossier soit traité de manière efficace. En envoyant une lettre de relance pour un dossier, vous indiquez que vous êtes intéressé par le traitement de votre dossier. Et que que vous souhaitez obtenir une réponse rapidement. Cela peut également aider à accélérer le traitement de votre dossier. En effet, cela montre que vous êtes sérieux et que vous suivez l’évolution de votre demande.
Enfin, une lettre de rappel peut être utile si vous avez besoin de faire avancer votre dossier pour une raison particulière, comme une date limite ou un échéancier important.
Pourquoi faire une lettre de rappel pour un dossier ?
Il est parfois nécessaire de relancer un organisme pour obtenir des informations ou des documents importants. Cela peut être le cas lorsque vous avez déposé un dossier auprès d’un service administratif :
- CAF,
- CPAM,
- MDPH,
- Préfecture,
- Caisse de retraite etc….
Et que vous attendez une réponse de leur part. En effet, les services administratifs sont souvent très occupés. Et il se peut que votre dossier ait été mis de côté par inadvertance.
En envoyant une lettre de rappel, vous pouvez signaler à l’organisme que vous attendez toujours une réponse de leur part.
Cela peut les inciter à traiter votre demande avec plus de diligence et à vous donner une réponse plus rapidement.
Informations importantes sur votre lettre de rappel !
Il est important de noter que la lettre de rappel doit être polie et respectueuse. Vous ne voulez pas vexer l’organisme ou les personnes qui sont chargées de traiter votre dossier.
Soyez simplement clair et précis sur ce que vous attendez et expliquez pourquoi cela est important pour vous.
En résumé, envoyer une lettre de rappel peut être un moyen efficace de relancer un organisme et d’obtenir une réponse à votre demande. Cela peut également vous aider à avancer dans votre dossier et à régler les questions qui y sont liées.
Comment faire une lettre de rappel de dossier correcte ?
Nous vous proposons sur DAC’O’DOC Services un modèle de lettre de rappel pour un dossier que vous pouvez utiliser pour relancer un organisme ou un service administratif. Il est important de noter que ce modèle est à titre indicatif. Vous devrez l’adapter à chaque situation en y incluant les informations importantes.
Voici comment procéder :
- Tout d’abord, assurez vous de disposer de toutes les informations nécessaires pour rédiger votre lettre de rappel.
- Cela inclut notamment le nom et l’adresse de l’organisme ou du service administratif,
- votre numéro de dossier,
- Les coordonnées de la personne à qui vous envoyez la lettre.
- Ensuite, utilisez le modèle que nous vous proposons comme base pour rédiger votre lettre.
- N’oubliez pas de l’adapter en y incluant les informations spécifiques à votre situation
- Précisez ce que vous attendez de l’organisme.
- Si vous considérez qu’il y a une urgence, précisez le et expliquez pourquoi !
Il est important de rester poli et respectueux dans votre lettre de rappel. N’oubliez pas que vous souhaitez simplement relancer l’organisme et obtenir une réponse à votre demande, pas les mettre en colère ou les vexer. On éclaircie les régles de la bonne rédaction dans notre article « Rédigez un courrier parfait pour une administration ». Si vous suivez ces quelques conseils, vous devriez être en mesure de rédiger une lettre de rappel efficace et obtenir une réponse rapidement.
En cas de difficulté, pourquoi faire appel à DAC’O’DOC Services ?
