La phobie administrative se traduit par une peur des tâches administratives. C’est une peur ou angoisse qui apparaît au moment de la confrontation avec des démarches et formalités administratives.
Pourquoi on parle de phobie administrative de nos jours ?
On en parle pour la 1ere fois en 2014 avec “l’affaire T. Thévenoud”.
Accusé de fraude fiscale, le secrétaire d’État au Commerce extérieur, T. Thévenoud, invoque la phobie administrative pour justifier ses loyers impayés et la non déclaration de ses revenus 2012.
La phobie administrative est-elle une vraie phobie ?
Toute phobie repose sur une peur irrationnelle d’un objet ou d’une situation particulière et son évitement. Dans le cas de la phobie administrative, l’objet de la peur sont les démarches et obligations administratives.
“Les personnes qui en souffrent n’ouvrent pas leurs courriers administratifs, ne paient pas leurs factures à temps ou ne renvoient pas leurs documents administratifs dans les délais”
Frédéric ARMINOT
Résultat, les papiers et enveloppes non ouvertes s’entassent à la maison, sur le bureau au travail, ou même dans la voiture.
Quelles sont les causes de la phobie administrative ?
On peut noter que souvent, l’objet d’une phobie n’est que la partie visible du problème comme avec un iceberg.
Mais elle peut découler de troubles psychologiques multiples.
Donc avoir peur des démarches et obligations administratives, c’est peut être :
- Avoir peur de ne pas y arriver,
- De ne pas le faire correctement,
- De se tromper,
- D’assumer les conséquences en cas d’erreur,
- Voire d’assumer ses obligations…
- etc…
La survenue de la phobie administrative peut aussi être liée à :
- Un traumatisme passé comme un contrôle fiscal,
- Des pénalités suite à des factures impayées,
- Le passage d’un huissier à votre domicile ou à votre siége social,
- Une déclaration d’impôts mal remplie avec des conséquences financières importantes,
- etc…
Enfin, dans certains cas, la phobie administrative aussi pointer une envie ou une forme de rébellion tel qu’un :
- Refus de se soumettre aux obligations de l’État et de ces organismes ;
- Refus de faire quelque chose hors de son domaine d’activité,
- Refus de faire quelque chose que l’on juge n’avoir aucun lien avec notre activité,
Qui peut vous aider à surmonter votre phobie administrative ?
Si la phobie administrative devient handicapante au quotidien et source de problèmes financiers, mieux vaut consulter.
Le blocage, peut être provoqué par des émotions fortes (angoisse, peur, perte de confiance en soi…), est si important qu’on ne peut pas s’en sortir sans une aide psychologique.
Comme dans n’importe quel cas de phobie, le fait de comprendre l’origine du trouble est déjà un pas important vers votre “guérison”.
N’écoutez pas les critiques des autres vous atteindre !
Souvent, ceux qui souffrent de phobie administrative, sont assimiler à des gens qui procrastine, des fénéants etc…
Pourtant vous finissez toujours par vous pencher sur vos papiers administratifs à un moment ou un autre.
Voici quelques astuces :
- Triez vos courriers entre les publicités et les courriers d’organismes ou officiels,
- Ouvrez les dès que vous les recevez,
- Notez sur un calendrier les différents délais à respecter pour avoir une vue d’ensemble,
- Choisissez de le faire à des moments où vous vous sentez le plus motivé et concentré. Et installez-vous dans un endroit calme ;
- Ne faites pas tout d’un coup, mais plutôt étape par étape,
- On consacre un temps prédéfini à la réalisation de tel ou tel courrier,
- Et ainsi de suite…
Besoin d’aide pour entreprendre vos démarches administratives ?
Sachez qu’il existe notre structure, DACODOC Services.
Notre entreprise propose un accompagnement administratif dans de nombreux domaines (emploi, famille, impôts, santé, logement…).
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Depuis plus de 7 ans, nous vous proposons de consulter et de télécharger vos modèles de courrier pour votre entreprise afin de vous aider dans la gestion courante de votre secrétariat. Le seul matériel nécessaire : Un ordinateur !
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Modèles de lettre pour votre entreprise
A recopier et adapter cas par cas
| Pendant la création de votre société : | |
| Déclaration de non-condamnation | Téléchargement |
| Modèle de pouvoir pour formalité de création | Téléchargement |
| Demande avancement de dossier | Téléchargement |
| Relation commercial : | |
| Modèle de courrier de proposition commercial | Téléchargement |
| Modèle de courrier de proposition après rencontre | Téléchargement |
| Relance impayé : | |
| Mise en demeure de paiement | Téléchargement |
| Modèle de courrier en cas de rejet chèque client | Téléchargement |
| Saisine du médiateur bancaire | Téléchargement |
| LIENS UTILES : | |
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| Infogreffe | Cliquez ici |
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Modèle – Lettre de relance gratuite
Parce qu’il est important de savoir comment entamer vos procédures et ensuite effectuer la relance d’avancement de votre dossier, vous pourrez dorénavant le faire vous même grâce à notre modèle – Lettre de relance gratuite !
Vous trouverez notre modèle gratuit pour que vous soyez autonome et libre de suivre son avancée.
Pourquoi est-il important de faire une lettre de relance de dossier correcte ?
Il est important de rédiger une lettre qui est correcte pour plusieurs raisons.
Tout d’abord, cela montre que vous êtes professionnel et que vous prenez votre travail au sérieux.
En envoyant une lettre de relance bien rédigée, vous montrez que vous êtes organisé et que vous êtes en mesure de suivre les échéances et les délais.
De plus, une lettre de rappel bien rédigée peut aider à résoudre rapidement les problèmes qui ont pu survenir, ce qui peut être bénéfique pour toutes les parties impliquées.
Enfin, une lettre de rappel bien rédigée peut contribuer à maintenir de bonnes relations professionnelles et à éviter les malentendus.
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Pourquoi relancer par courrier en recommandé ?
Au-delà d’attester l’envoi d’une correspondance, la lettre recommandée permet de sécuriser sa réception lorsqu’elle est envoyée avec « avis de réception ».
La valeur juridique d’une lettre recommandée réside ainsi dans le fait qu’elle confère une date à sa réception par le destinataire.
Votre lettre de rappel gratuite ne vous coutera que les frais de recommandés, mais vous garantira un suivi et une valeur juridique.
Le délai de réponse à votre courrier de demande ?
Vous pouvez choisir d’imposer un délai de réponse au destinataire afin de pouvoir l’informer que vous avez l’intention de saisir le tribunal par la suite, s’il ne répond pas.
Généralement sur notre modèle de lettre de relance gratuite, le délai est de 30 jours pour la première relance.
La seconde relance peut avoir un délai plus court, exemple 15 jours.
Combien de relance avant d’agir au Tribunal ou en recours pour votre dossier ?
Chaque cas est différent, il est nécessaire de lire les courriers de réponse des organismes, qui imposent un délai légal.
Pour les autres, vous pouvez saisir dès la fin du délai que vous avez imposé.
Nous vous recommandons de vous rapprocher de professionnel pour connaître le délai lié à votre cas.
N’hésitez pas à recopier notre modèle de lettre de relance gratuite et à l’envoyer en recommandée avec accusé de réception ( LRAR pour les intimes, notre vidéo vous explique comment) afin de connaitre l’avancement de ce dernier.
Votre modèle à télécharger :
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Bien rédiger vos contrats?
Au-delà de 1.500,00€, le Code Civil vous oblige à mettre en place des contrats pour vous protéger. Alors prenez ici comment bien rédiger vos contrats.
Il est important de bien rédiger ses contrats pour plusieurs raisons.
Tout d’abord, cela permet de définir clairement les termes et les conditions de l’accord entre les parties. Cela peut éviter les malentendus et les disputes ultérieures sur ce qui a été convenu.
De plus, un contrat bien rédigé est plus facile à comprendre et à appliquer, ce qui peut faciliter l’exécution de l’accord.
Enfin, un contrat bien rédigé peut constituer une preuve solide en cas de litige ou de différend.
Qu’est ce qu’un contrat?
Un contrat est une convention prévoyant un certain nombre de droits et d’obligations pour les parties en présence.
La signature d’un contrat engage chacun des contractants.
Les clients et professionnels sont concernés par les contrats de vente et les contrats de prestation de service.
Présentation des contrats :
Le contrat doit intégré les prix des produits ou services disponibles à la vente, ainsi que les conditions particulières de la vente et de l’exécution des services;
Ces derniers doivent être lisibles et compréhensibles, exprimés en euros et toutes taxes comprises.
Le client doit être en mesure de connaître le prix qu’il aura à payer sans être obligé de le demander; et les conditions de résiliation, de reconduction etc…
Les clauses des contrats doivent être présentées et rédigées de manière claire et compréhensible.
Le client profitera d’une interprétation allant dans son sens en cas de doute.
Des décrets peuvent réglementer la présentation des écrits constatant certains contrats conclus entre professionnels et non-professionnels ou consommateurs.
Certains contrats font l’objet d’une réglementation particulière.
Du fait de leur singularité, on peut citer à titre exhaustif les contrats suivants comme exemple :
- Contrat d’achat de matériaux précieux,
- Contrat conclu dans les foires et salons,
- Contrats de transports de déménagement, etc…
LE CONTRAT DE PARTENARIAT
Avant de vous engager dans un partenariat avec une entreprise, vous avez besoin d’un contrat qui vous évite de mauvaises surprises.
Vous devez obligatoirement encadrer vos conditions de partenariat, conditions financières, de résiliation etc….
Encadrer les droits et les obligations de chacun afin de mettre en place un partenariat efficace et conforme à la loi.
Voici les raisons pour lesquelles, il faut absolument bien rédiger ses contrats !
Et sinon reportez-vous aux textes applicables ou rapprochez-vous de la préfecture de votre département, plus précisément de la DDCSPP.
Et si vous rencontrez des difficultés à bien rédiger vos contrats, vous pouvez prendre rendez-vous et nous vous accompagnerons.
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