Il est important de faire une lettre de rappel pour votre dossier car cela montre que vous êtes attentif.
Mais surtout que vous suivez les procédures nécessaires pour que votre dossier soit traité de manière efficace.
En envoyant une lettre de rappel, vous indiquez que vous êtes intéressé par le traitement de votre dossier.
Et que que vous souhaitez obtenir une réponse rapidement.
Cela peut également aider à accélérer le traitement de votre dossier.
En effet, cela montre que vous êtes sérieux et que vous suivez l’évolution de votre demande.
Enfin, une lettre de rappel peut être utile si vous avez besoin de faire avancer votre dossier pour une raison particulière, comme une date limite ou un échéancier important.
Pourquoi faire une lettre de rappel pour un dossier ?
Il est parfois nécessaire de relancer un organisme pour obtenir des informations ou des documents importants.
Cela peut être le cas lorsque vous avez déposé un dossier auprès d’un service administratif :
- CAF,
- CPAM,
- MDPH,
- Préfecture,
- Caisse de retraite etc….
Et que vous attendez une réponse de leur part.
En effet, les services administratifs sont souvent très occupés.
Et il se peut que votre dossier ait été mis de côté par inadvertance.
En envoyant une lettre de rappel, vous pouvez signaler à l’organisme que vous attendez toujours une réponse de leur part.
Cela peut les inciter à traiter votre demande avec plus de diligence et à vous donner une réponse plus rapidement.
Informations importantes sur votre lettre de rappel !
Il est important de noter que la lettre de rappel doit être polie et respectueuse.
Vous ne voulez pas vexer l’organisme ou les personnes qui sont chargées de traiter votre dossier.
Soyez simplement clair et précis sur ce que vous attendez et expliquez pourquoi cela est important pour vous.
En résumé, envoyer une lettre de rappel peut être un moyen efficace de relancer un organisme et d’obtenir une réponse à votre demande.
Cela peut également vous aider à avancer dans votre dossier et à régler les questions qui y sont liées.
Comment faire une lettre de rappel de dossier correcte ?
Nous vous proposons sur DAC’O’DOC Services un modèle de lettre de rappel pour un dossier que vous pouvez utiliser pour relancer un organisme ou un service administratif.
Il est important de noter que ce modèle est à titre indicatif.
Vous devrez l’adapter à chaque situation en y incluant les informations importantes.
Voici comment procéder :
Tout d’abord, assurez vous de disposer de toutes les informations nécessaires pour rédiger votre lettre de rappel.
- Cela inclut notamment le nom et l’adresse de l’organisme ou du service administratif,
- votre numéro de dossier,
- Les coordonnées de la personne à qui vous envoyez la lettre.
- Ensuite, utilisez le modèle que nous vous proposons comme base pour rédiger votre lettre.
- N’oubliez pas de l’adapter en y incluant les informations spécifiques à votre situation
- Précisez ce que vous attendez de l’organisme.
- Si vous considérez qu’il y a une urgence, précisez le et expliquez pourquoi !
Il est important de rester poli et respectueux dans votre lettre de rappel.
N’oubliez pas que vous souhaitez simplement relancer l’organisme et obtenir une réponse à votre demande, pas les mettre en colère ou les vexer.
Si vous suivez ces quelques conseils, vous devriez être en mesure de rédiger une lettre de rappel efficace et obtenir une réponse rapidement.
Pourquoi faire appel à DAC’O’DOC Services ?
Vous avez une lettre de rappel à envoyer, mais vous voulez être sûr que votre courrier est parfaitement rédigé et ne contient aucune faute d’orthographe ou de grammaire ?
En tant que professionnel de la rédaction et de la correction, nous sommes là pour vous aider à rédiger une lettre de rappel pour un dossier et à éviter les petites erreurs qui pourraient nuire à votre image.
N’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations ou pour me faire part de vos besoins. Je me ferai un plaisir de vous aider à rédiger un courrier parfait !
- Publié dans Administratif, Modèle de courrier
Durant nos rendez-vous, nous avons constaté que des questions sont récurrentes et nous voulons y répondre : Droit des étrangers – votre régularisation !
Voici les démarches à suivre pour travailler en France en tant qu’étranger et obtenir un titre de séjour
Les questions les plus fréquentes en droit des étrangers sont :
- Comment obtenir un titre de séjour en France ?
- Quels sont les droits et les obligations des étrangers en France ?
- Quelles sont les démarches à suivre pour travailler en France en tant qu’étranger ?
- Quelles sont les conditions pour obtenir la régularisation de sa situation en France ?
Il est important de noter que le droit des étrangers est une matière complexe et que chaque situation est unique.
Il est donc recommandé de se renseigner auprès d’un avocat spécialisé en droit des étrangers ou d’une association spécialisés pour obtenir des informations précises et adaptées à votre situation.
1. Droit des étrangers – les difficultés du cas par cas ?
La régularisation de votre situation en France dépend de votre situation personnelle et de votre historique de séjour. Il existe plusieurs voies de régularisation, qui dépendent notamment de votre durée de séjour, de votre situation professionnelle et de votre situation familiale.
Voici quelques exemples de situations pouvant donner lieu à une régularisation :
- Vous êtes en France depuis plus de 10 ans (admission exceptionnelle au séjour 10 ans) et vous y avez établi votre vie professionnelle et familiale. Vous pouvez demander la régularisation sur la base de la « longue durée ».
- Vous êtes en France depuis moins de 10 ans, mais vous y travaillez régulièrement et vous y avez établi votre vie familiale. Vous pouvez demander la régularisation sur la base de votre situation professionnelle et familiale.
- Vous êtes en France depuis moins de 10 ans et vous y avez établi votre vie familiale, mais vous ne travaillez pas. Vous pouvez demander la régularisation sur la base de votre situation familiale.
Il est important de noter que les critères et les démarches pour obtenir une régularisation peuvent varier selon votre situation personnelle et selon les dispositions en vigueur. Il est donc recommandé de vous renseigner auprès d’un avocat spécialisé en droit des étrangers ou d’une association spécialisée pour obtenir des informations précises et adaptées à votre situation.
2. Vos droits et vos obligations en France ?
Les étrangers en France ont des droits et des obligations similaires à ceux des citoyens français, mais ils sont soumis à certaines règles spécifiques en matière de séjour et de travail.
Voici quelques exemples de droits et d’obligations des étrangers en France :
- Les étrangers ont le droit de travailler en France sous certaines conditions. Ils doivent notamment être titulaires d’un titre de séjour valide et être en possession d’un contrat de travail régulier.
- Les étrangers ont le droit de suivre une formation en France. Ils doivent être titulaires d’un titre de séjour valide et remplir les conditions d’admission de l’établissement de formation.
- Les étrangers ont le droit de circuler librement dans le territoire français. Cependant, ils doivent être en possession d’un titre de séjour valide et respecter les lois et règlements en vigueur.
- Les étrangers ont l’obligation de respecter les lois et règlements français. Ils doivent notamment respecter l’ordre public et les bonnes mœurs.
- Les étrangers ont l’obligation de déclarer tout changement de situation (changement d’adresse, de travail, de situation familiale, etc.) auprès de la préfecture.
3. Vos démarches à suivre pour travailler en France
- Trouver un emploi : vous pouvez commencer à chercher un emploi en France. Vous pouvez utiliser les offres d’emploi en ligne ou sites internet de recherche ( Exemple : JobiJoba, Indeed etc…)
- Établir un contrat de travail : Une fois que vous avez trouvé un emploi, vous devez établir un contrat de travail avec votre employeur ou au moins une promesse d’embauche.
- Préparer votre dossier de demande d’autorisation de travail, afin de pouvoir le déposer rapidement. L’article suivant vous explique les documents à fournir.
4. Conditions pour obtenir la régularisation de sa situation
Pour déposer sa demande de régularisation, il faut d’abord s’assurer que son dossier est complet et solide.
Toutefois, les documents exigés ne figurent pas nécessairement sur la liste des pièces remise à la Préfecture ou disponible sur le site internet. Vous trouverez ainsi les documents que vous pouvez fournir dans l’article suivant.
DAC’O’DOC Services prépare régulièrement les dossiers des demandeurs de titre de séjour
Nous nous assurons que :
- que le demandeur et son dossier remplissent bien les conditions pour sa régularisation.
- Nous vérifions s’il vaut mieux attendre quelques mois plutôt que de risquer un refus et donc une OQTF …
- que le dossier est complet, gain de temps et moins de stress.
- Publié dans Administratif, Etrangers - Vos droits
Dites adieu à l’écriture épistolaire banale. Trouvez votre modèle de papier en tête professionnel 2023 !
Vous pouvez désormais créer une lettre professionnelle et persuasive en quelques minutes grâce à nos nouveaux modèles de lettres gratuits.
Nous avons rendu la rédaction de lettres plus facile que jamais avec notre guide de rédaction de lettres 2023.
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La totalité des courriers émanant de votre entreprise en réponse à un organisme?
Et il est difficile de rédiger des courriers au nom de votre entreprise, car vous savez qu’ils engagent sa responsabilité.
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Du simple courrier pour la relation client, pour vos factures et devis, à la lettre purement administrative pour communiquer avec les divers organismes.
Votre Papier en tête professionnel 2023 !
Le papier à en-tête est le support de communication qui vous permet d’être identifiable par vos clients, vos fournisseurs ou les autres partenaires.
D’un simple coup d’œil, l’entreprise est reconnaissable, repérable et facilement reconnaissable.
Vous démontrez ainsi votre professionnalisme et votre sérieux.
Que doit-il comporter ?
Vous devez faire apparaître dans votre en-tête :
- Le logo ;
- La dénomination sociale ;
- L’adresse du siège social ;
- Le numéro de téléphone ;
- Le montant du capital ;
- La forme juridique ;
- Le SIRET ;
- etc…
Voici un exemple, designer par l’Agence Anglophile, pour vous donner une idée d’un rendu possible :
Votre papiers à en tête donne de la valeur à vos courriers
Votre tampon d’entreprise donne de la valeur à vos courriers
En effet, le tampon sert à identifier et authentifier votre entreprise qui émet ou signe un document.
Vous avez enfin votre papier en tête professionnel en 2023 mais encore faut-il que votre tampon se démarque.
Il permet d’indiquer en un simple geste les informations importantes telles que sa dénomination commerciale, son adresse, son numéro de téléphone et les numéros d’immatriculation légaux.
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Rédiger une lettre administrative ?
Une tâche qui peut vite s’avérer être un casse-tête lorsqu’il s’agit de bien s’exprimer surtout quand vous devez engager votre entreprise.
Les règles pour un bon courrier administratif
Il faut tout d’abord bien déterminer ce qu’on souhaite demander ou déclarer ou relancer.
Il faut surtout aller à l’essentiel en évitant d’exposer des éléments qui n’auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d’être compris, faites simple !
Comment organiser son courrier administratif ?
Tout d’abord, votre courrier peut être divisé en 6 parties, qu’on retrouve souvent :
- L’entête : correspondant à votre société !
- L’objet : c’est le motif pour lequel vous contactez votre interlocuteur,
- Pièces justificatives : Ce sont les documents que vous joignez avec votre courrier pour justifier votre demande,
- L’introduction : Commencez par expliquer en une phrase maximum à quoi vous répondez, ou suite à quoi vous les contacter. Ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre demande mais toujours brièvement !
- Le développement : exposez votre situation ou votre demande sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà expliquée dans l’introduction.
- la formule de politesse : employez une formule simple et directe.
Pourquoi utiliser des modèles de lettre ?
Les modèles de lettre gratuite sont des exemples de lettres préécrites qui peuvent servir de base pour rédiger une lettre. Ils sont souvent utilisés parce qu’ils peuvent aider à structurer la lettre et à s’assurer que toutes les informations importantes sont inclues.
Il existe différents types de modèles de lettre et peuvent être particulièrement utiles lorsqu’il s’agit de rédiger une lettre dans un contexte professionnel ou officiel, car ils peuvent aider à s’assurer que la lettre est formelle et respectueuse des normes de rédaction appropriées.
En résumé, les modèles de lettre peuvent être très utiles pour ceux qui cherchent à rédiger une lettre de manière efficace et professionnelle. Ils peuvent fournir une structure et une orientation pour rédiger une lettre, ce qui peut être particulièrement utile pour ceux qui ne sont pas sûrs de comment procéder.
Pour bien commencer dans votre rédaction, imprimez nos modèles de lettre de relance et c’est parti !
- Publié dans Votre entreprise
Depuis plus de 7 ans, nous vous proposons de consulter et de télécharger vos modèles de courrier pour votre entreprise afin de vous aider dans la gestion courante de votre secrétariat. Le seul matériel nécessaire : Un ordinateur !
Vous trouvez votre modèle de courrier et de relance administrative 2022 en format PDF gratuit à recopier et nous restons à votre entière disposition pour vous aider dans vos démarches quotidiennes.
Vous souhaitez être contacter pour plus d’information sur nos modèles de courrier pour votre entreprise ? ou vous rencontrez des difficultés malgré nos modèles, vous pouvez prendre rendez-vous et nous vous accompagnerons.
Modèles de lettre pour votre entreprise
A recopier et adapter cas par cas
| Pendant la création de votre société : | |
| Déclaration de non-condamnation | Téléchargement |
| Modèle de pouvoir pour formalité de création | Téléchargement |
| Demande avancement de dossier | Téléchargement |
| Relation commercial : | |
| Modèle de courrier de proposition commercial | Téléchargement |
| Modèle de courrier de proposition après rencontre | Téléchargement |
| Relance impayé : | |
| Mise en demeure de paiement | Téléchargement |
| Modèle de courrier en cas de rejet chèque client | Téléchargement |
| Saisine du médiateur bancaire | Téléchargement |
| LIENS UTILES : | |
| Pappers.fr, Annuaire des entreprises gratuits | Cliquez ici |
| Infogreffe | Cliquez ici |
| La Poste, envoi de recommandé en ligne | Cliquez ici |
| Mon-entreprise, l’assistant officiel des entrepreneurs | Cliquez ici |
| Agence Anglophile, pour vos graphismes pro ! | Cliquez ici |
| La suite arrive… |
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- Publié dans Votre entreprise
Modèle – Lettre de relance gratuite
Parce qu’il est important de savoir comment entamer vos procédures et ensuite effectuer la relance d’avancement de votre dossier, vous pourrez dorénavant le faire vous même grâce à notre modèle – Lettre de relance gratuite !
Vous trouverez notre modèle gratuit pour que vous soyez autonome et libre de suivre son avancée.
Pourquoi est-il important de faire une lettre de relance de dossier correcte ?
Il est important de rédiger une lettre qui est correcte pour plusieurs raisons.
Tout d’abord, cela montre que vous êtes professionnel et que vous prenez votre travail au sérieux.
En envoyant une lettre de relance bien rédigée, vous montrez que vous êtes organisé et que vous êtes en mesure de suivre les échéances et les délais.
De plus, une lettre de rappel bien rédigée peut aider à résoudre rapidement les problèmes qui ont pu survenir, ce qui peut être bénéfique pour toutes les parties impliquées.
Enfin, une lettre de rappel bien rédigée peut contribuer à maintenir de bonnes relations professionnelles et à éviter les malentendus.
Les autres modèles que DAC’O’DOC Services vous offre !
Vous trouverez d’autres modèles gratuits sur nos divers articles dont celui-ci :
Trouvez vos modèles de courrier gratuit.
Pourquoi relancer par courrier en recommandé ?
Au-delà d’attester l’envoi d’une correspondance, la lettre recommandée permet de sécuriser sa réception lorsqu’elle est envoyée avec « avis de réception ».
La valeur juridique d’une lettre recommandée réside ainsi dans le fait qu’elle confère une date à sa réception par le destinataire.
Votre lettre de rappel gratuite ne vous coutera que les frais de recommandés, mais vous garantira un suivi et une valeur juridique.
Le délai de réponse à votre courrier de demande ?
Vous pouvez choisir d’imposer un délai de réponse au destinataire afin de pouvoir l’informer que vous avez l’intention de saisir le tribunal par la suite, s’il ne répond pas.
Généralement sur notre modèle de lettre de relance gratuite, le délai est de 30 jours pour la première relance.
La seconde relance peut avoir un délai plus court, exemple 15 jours.
Combien de relance avant d’agir au Tribunal ou en recours pour votre dossier ?
Chaque cas est différent, il est nécessaire de lire les courriers de réponse des organismes, qui imposent un délai légal.
Pour les autres, vous pouvez saisir dès la fin du délai que vous avez imposé.
Nous vous recommandons de vous rapprocher de professionnel pour connaître le délai lié à votre cas.
N’hésitez pas à recopier notre modèle de lettre de relance gratuite et à l’envoyer en recommandée avec accusé de réception ( LRAR pour les intimes, notre vidéo vous explique comment) afin de connaitre l’avancement de ce dernier.
Votre modèle à télécharger :
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