Vous ne savez pas comment classer vos dossiers ? Voici la solution tout-en-1 pour vous faciliter la vie quotidienne et apprendre à le faire facilement.

Un dépôt de votre dossier à la Préfecture pour demander votre titre de séjour avec vos preuves de présence?

Et/ou un petit (ou grand) coin dans la bibliothèque ou un meuble à l’entrée remplis d’enveloppes et pochettes avec des documents non classer ?

Ne pensez pas que tout soit perdu, vous pouvez préparer doucement votre classement sur plusieurs jours afin de vous assurer de les trouver facilement.

Donc apprenez comment classer vos dossiers !

Pourquoi est-il important de bien classer votre dossier ?

Il est important de bien classer son dossier pour plusieurs raisons.

Tout d’abord, cela peut vous aider à trouver rapidement et facilement les documents dont vous avez besoin.

Si vous avez un système de classement bien organisé, vous savez où chercher et vous n’aurez pas à perdre du temps à fouiller dans des piles de papiers.

Ensuite, un bon classement peut vous aider à éviter les erreurs et les oublis.

Si vous savez où trouver chaque document, vous êtes moins susceptibles de perdre ou de confondre des informations importantes.

Enfin, un dossier bien classer peut également vous aider à être plus productif en vous permettant de vous concentrer sur ce que vous faites sans être distrait par le désordre.

Alors préparez votre paperasse et on y va !

Comment classer votre dossier?

Temps nécessaire pour classer votre dossier : Prévoir 2h à 4h
Matériels nécessaire pour classer votre dossier :

• 2 stylos,
• Des pochettes colorés et/ou des brouillons avec face vierge,
• Un scanner si possible,
• Un disque dur pour conserver durablement vos documents,

Commencez à classer votre dossier !

Vous aurez besoin tout d’abord de matériels adaptés.

Tout d’abord, prévoyez une pochette pour 1 administration ou interlocuteur :

1. Dans la pochette, rangez les documents par ordre chronologique
2. Si vous êtes amené à échanger par écrit avec des organismes ou sociétés : GARDER UNE COPIE à classer.
3. Gardez une copie des recommandés que vous avez envoyé afin de prouver la réception de vos demandes,
4. S’il y a plusieurs années, faites des sous-pochettes afin de les distinguer
5. Classez la pochette dans le sens inverse des années : de la + ancienne à la plus récente!
6. Ensuite pensez à scanner vos dossiers années par années afin de garder une copie numérique,

Conseil DAC’O’DOC
Pour vous facilitez la vie, vous pouvez pensez à prendre ce petit scanner portable et ainsi vous permettre de ne jamais perdre vos documents :

« Nous l’utilisons régulièrement en placement »

Brother DS-640 Scanner Mobile

Combien de temps vous devez les garder ?

Il est important de conserver ses documents administratifs longtemps pour plusieurs raisons :

1. Pour prouver son identité : vous avez besoin de vos documents d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire) pour prouver qui vous êtes et pour pouvoir effectuer certaines démarches.
2. Pour justifier de vos droits : certains documents (comme les contrats de travail, les bulletins de salaire, les certificats de scolarité) permettent de justifier de vos droits (à un salaire, à une retraite, à une formation, etc.).
3. Pour prouver votre domicile : vous avez souvent besoin de justifier de votre domicile (par exemple pour ouvrir un compte en banque ou pour souscrire une assurance).
4. Pour pouvoir faire valoir vos droits en cas de litige : si vous êtes impliqué dans un litige (par exemple avec un employeur, un fournisseur, un assureur), vous avez besoin de vos documents pour pouvoir faire valoir vos droits.

Il est donc important de conserver tous vos documents administratifs importants pendant de nombreuses années, voire même de manière permanente.

Pour la durée de conservation des documents : LA DURÉE OFFICIELLE

Bravo !

Vous avez fini par classer vos dossiers et vous pouvez enfin vous repose. Vous pouvez aussi penser à scanner vos dossiers et les sauvegarder dans un disque dur.
Si vous rencontrez des difficultés à classer vos dossiers, vous pouvez prendre rendez-vous et nous vous accompagnerons.

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