Nous avons tous un petit coin dans la bibliothèque ou le meuble à l’entrée pleins d’enveloppes et/ou une pochette avec des documents non classer. Donc let’s Go : Classement de vos dossiers! Un tutoriel simple et efficace!
Alors nous avons trouvé une activité pour passer le temps!
Le rangement et/ou classement vos dossiers!
Temps nécessaire : 2h à 3h (tout dépend de la quantité de documents)
Matériels :
- 2 stylos,
- Des pochettes colorés et/ou des brouillons avec face vierge
Idée de rangement :
Une pochette général pour 1 administration ou interlocuteur
- Dans la pochette, rangez les documents par ordre chronologique
- Si vous êtes amené à échanger par écrit : GARDER UNE COPIE à classer.
- S’il y a plusieurs années, faites des sous-pochettes afin de distinguer 2016/2017/2018 etc…
- Classez la pochette dans le sens inverse des années : de la + ancienne à la plus récente!
Pour la durée de conservation des documents : LA DURÉE OFFICIELLE
Bon courage et envoyez des photos du résultat 😉
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