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Catégorie : Secrétariat

Amusez-vous grâce ENJOY avec DAC’O’DOC – 100% FUN

lundi, 06 avril 2020 par DAC'O'DOC

Nous avons décider de dénicher, RIEN QUE POUR VOUS, des vidéos drôles, sur des lois, plaintes, jugements etc…. les + absurdes dans le Monde 😉

« Jouer au morpion avec sa tortue?

Transformer une chaussette en baleine mangeuse de voitures…

Créer une odyssée à la Tolkien avec du papier…

Il fallait y penser et beaucoup l’ont fait depuis le début. « 

Nous-même et Facebook

Maintenant, il faut innover et nous l’avons fait, RIEN QUE POUR VOUS !

Pour suivre nos futurs vidéos, inscrivez-vous ou rester connecter à DACODOC !!

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  • Publié dans Administrative, Courrier type, Divers, Juridique, Non classé, Questions Fréquentes, Secrétariat
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Classement des dossiers!

lundi, 23 mars 2020 par DAC'O'DOC

Nous avons tous un petit coin dans la bibliothèque ou le meuble à l’entrée pleins d’enveloppes et/ou une pochette avec des documents non classer. Donc let’s Go : Classement de vos dossiers! Un tutoriel simple et efficace!

Alors nous avons trouvé une activité pour passer le temps!
Le rangement et/ou classement vos dossiers!
Temps nécessaire : 2h à 3h (tout dépend de la quantité de documents)
Matériels :

  • 2 stylos,
  • Des pochettes colorés et/ou des brouillons avec face vierge
Le matériel de base!
Le matériel de base!

Idée de rangement :

Une pochette général pour 1 administration ou interlocuteur

  1. Dans la pochette, rangez les documents par ordre chronologique
  2. Si vous êtes amené à échanger par écrit : GARDER UNE COPIE à classer.
  3. S’il y a plusieurs années, faites des sous-pochettes afin de distinguer 2016/2017/2018 etc…
  4. Classez la pochette dans le sens inverse des années : de la + ancienne à la plus récente!

Pour la durée de conservation des documents : LA DURÉE OFFICIELLE

Bon courage et envoyez des photos du résultat 😉
Pour nous suivre pour d’autres tuto :

Facebook : Notre page

Youtube : Notre chaîne

Pour les autres vidéos et articles : Actualité

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  • Publié dans Administrative, Divers, Secrétariat
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COURRIER TYPE : Demande échéancier auprès d’un huissier

mercredi, 24 juillet 2019 par DAC'O'DOC

Parfois, vous contractez un crédit ou une dette et les aléas de la vie ne vous permettent plus de payer les mensualités.

Quand la procédure arrive chez l’huissier, ce dernier est assez ferme dans sa position, concernant les mensualités de remboursement.

Vous trouverez ci-joint un courrier type à envoyer en LRAR (lettre recommandée avec accusée de réception) à l’huissier afin de lui expliquer votre situation. Sinon vous pouvez nous contacter pour vous aider à DAC’O’DOC.

A vos stylos :

Prénom Nom
Adresse Faite à (Ville), le (date).
Code postal / Ville
N° Tél.

Prénom Nom de l’huissier
Adresse
Code postal / Vill
e



LRAR n° : xx xxx xxx xxx
Objet : Demande d’échéancier de paiement
Pièce jointe annexée : (photocopie d’un justificatif prouvant la difficulté de votre situation financière actuelle : lettre de 
licenciement, synthèse de vos comptes, etc.)

Maître,

Suite à la réception de votre acte, je vous en confirme la récéption en date du (date) me demandant de payer la somme de (montant de la somme due) euros à (Prénom Nom du créancier) avant le (date).

Etant actuellement dans une situation financière très compliquée, mais souhaitant payer à (Prénom Nom du créancier) ma dette, je fais appel à votre bienveillance et vous demande, la mise en place d’un échéancier de paiement qui me permettrait de régler le problème sans aggraver davantage mes ennuis financiers.

Au regard de mes revenus et de mes charges, je vous propose de régler ma dette en payant :

Par (virement, mandat cash etc….),

Avec (nombre de mensualités choisi) mensualités

De (montant des mensualités choisi) euros à partir du début du mois prochain.

Ayant à cœur de pouvoir m’acquitter dignement de ma dette, je sollicite votre bienveillance, afin que vous m’accordiez un étalement de celle-ci.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes meilleurs sentiments.


Signature

courrierdetteséchéancierhuissierrecouvrement
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  • Publié dans Administrative, Courrier type, Questions Fréquentes, Secrétariat
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Aide Juridique – Externalisation

mercredi, 06 juin 2018 par DAC'O'DOC

Le savoir-faire de Dac’O’Doc

Vous êtes un avocat? La gestion de votre cabinet juridique vous serait bénéfique ? Une embauche définitive n’est pas possible? 

DAC’O’DOC est là pour vous !


CONNAISSANCES JURIDIQUES,

          SOUPLESSE,     

                   PERSONNALISATION,    

                            CONFIDENTIALITÉ                             

                                         SANS ENGAGEMENT


Que signifie l’externalisation de votre cabinet juridique?

Vous passez plus de temps à gérer votre cabinet qu’à réellement travailler sur la rédaction et analyse de vos dossiers ?

L’externalisation de votre cabinet juridique nécessite du temps que vous souhaiteriez libérer.

  • Entre le management de bureau et l’assistance juridique, Dac’O’Doc vous procure des prestations allant : de la saisie à l’archivage de vos dossiers tout en respectant la confidentialité de vos dossiers,
  • à la pré-saisie d’informations pour vous faciliter la prise en main de vos dossiers. (Ex: Préparation des faits juridiques de vos affaires, mise en place d’une organisation personnalisée prévisionnelle par domaine d’application = Gain de temps = Gain d’argent, préparation de vos bordereaux d’envoi…)

Externalisez vos services avec DAC’O’DOC

Le système Dac’O’Doc vous permets de mettre en place un secrétariat sur-mesure car nous connaissons votre métier et les contraintes que celui-ci présente : 

  • Par mois, à partir de 99€/mois,
  • Par semaine,
  • pour 5 dossiers ou 150, 
  • ou ponctuellement pour vous soulager, 

Vous êtes libres de choisir et modifier à votre convenance selon le forfait choisi.

  • Pour des besoins récurrents, nous avons des forfaits adaptés.
  • Pour des besoins saisonniers, vous pouvez choisir entre un forfait et/ou à la Carte, (Tarif à la Carte)
  • Pour les besoins ponctuelles, nous vous proposons les prestations parmi un grand éventail d’options ciblées.

Pour toutes questions ou informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01.75.39.45.68 ou par mail à: contact@dacodoc-services.com 

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Comment correspondre avec une administration?

vendredi, 06 avril 2018 par DAC'O'DOC
  • Publié dans Administrative, Secrétariat
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Externalisation de votre secrétariat = Gain d’argent

lundi, 26 mars 2018 par DAC'O'DOC

Depuis plus de 10 ans, et grâce à ces nombreuses expériences, DAC’O’DOC met à votre disposition ses diverses compétences  afin de vous accompagner et de vous faciliter la gestion commerciale de votre entreprises et/ou de votre activité tout simplement :

Compétences bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Evernote etc…
  • Gestion commerciale & facturation : SAGE, Ciel, etc…
  • Graphisme : Gimp2
  • Web : WordPress, Internet, Réseaux sociaux
  • Outils collaboratifs : Dropbox, Google Drive, Agendas partagés, Skype, Doodle

 

Compétences administratives : 

  • Gestion d’agenda, rendez-vous, déplacements, courriers, mails…
  • Rédaction de courriers, notes, synthèses, comptes rendus,…
  • Mise en forme de tableaux et présentations Powerpoint
  • Démarches administratives
  • Interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs
  • Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures,…)
  • Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts,

Compétences comptables :

  • Saisie et suivi de vos devis, bons de commandes, factures et notes de frais
  • Suivi des dossiers clients
  • Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits,…)
  • Transformation de vos cartes de visite en fichier informatique
  • Rapprochement bancaire et gestion de la trésorerie
  • Suivi des encaissements et relance des impayés
  • Enregistrement et préparation des documents à remettre à votre comptable.

Pour de plus amples informations, contacter gratuitement Dac’O’Doc et consultez notre page « PROFESSIONNEL« .

 

 

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